V.le Fratti 56, 43121 Parma – Italia
Responsabile della Conservazione Digitale
La trasformazione digitale sta accelerando la smaterializzazione di documenti e atti di fondamentale importanza conferendo loro un valore, anche giuridico, per imprese e pubblica amministrazione. Da qui l’importanza di dedicare la massima attenzione sin dalla creazione dei documenti, assicurandone l’archiviazione accurata, la disponibilità e la leggibilità a lungo termine.
Il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) ha introdotto il ruolo chiave del Responsabile della Conservazione, un professionista esterno dotato di competenze giuridiche, informatiche e archivistiche di alto livello. DataConSec mette a disposizione un team multidisciplinare in grado di creare e monitorare attentamente il sistema di conservazione dei documenti informatici, garantendo la conformità alle normative obbligatorie, la sicurezza e l’integrità a lungo termine.
Servizio di Responsabile della Conservazione digitale di consulenza strategica
- Definizione delle politiche di conservazione e dei requisiti funzionali del sistema di conservazione, in conformità alla normativa vigente e tenuto conto degli standard internazionali, in ragione delle specificità degli oggetti digitali da conservare (documenti informatici, aggregazioni informatiche, archivio informatico), della natura delle attività svolte e delle caratteristiche del sistema di gestione documentale adottato
- Gestione del processo di conservazione al fine di garantire nel tempo la conformità alla normativa vigente
- Monitoraggio della corretta funzionalità del sistema di conservazione
- Verifiche periodiche dell’integrità e della leggibilità dei documenti informatici e delle aggregazioni documentarie degli archivi
- Predisposizione e aggiornamento del manuale della conservazione in presenza di cambiamenti normativi, organizzativi, procedurali o tecnologici rilevanti
- Progettazione sistemi di gestione della conservazione digitale certificabili secondo norme internazionali
- Revisione dei processi e delle procedure per ottimizzare i flussi interni, migliorare l’efficienza e rafforzare la sicurezza
- Supporto per l’adozione di misure di sicurezza tecniche e organizzative a supporto della resilienza operativa digitale
- Pareri tecnici e legali su questioni specifiche
- Ruolo Responsabile della conservazione in outsourcing
- Formazione multilivello personalizzata
